学会参加や出張の際に用意すべき持ち物リスト

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国内編

忘れ物ってサイアクですよね?(;´∀`)

忘れ物に関する私の苦い体験談を記します。

数年前の5月だったか6月だったか…

関西で開催されたある学会に参加した時のことです。

私が会場に到着したのは、初日の昼すぎでした。

受付に目をやると空いているようだったので、まず参加の手続きを済ませることにしました。

受付係の人
会員証お持ちですか?…

係の人が身分証明書の提示を求めてきました。

bechi
あわわわわ…
学会会員証忘れたわ…(;´Д`)

学会会員証(カード)の存在すら完全に忘れていました。

こんな時にがぎって、自らを証明する公的な身分証明書も所持しておらず…
(カバンの中には、何の証明にもならない期限切れのレンタルビデオ店の会員証が1枚あるのみ…)
一人で来たので証明してくれる人もいませんでした。

片道2時間もかかるので取りに帰ることも出来ません。

参加費は、きちんと支払うし、医療関係者であることを口頭で伝えたが、なぜか信用されず?…(謎)私服だから?変なキャップをかぶっていたから?

bechi
以前は、こんなチェックあったかなぁ? 

受付係の人
…(ジロッ)

結局、係の人の確認が済むまで、学会参加証はもらえず、

数十分、受付の脇で通行の妨げにならないようにウロウロ…ウロウロ…(ここでは、完全にキョドった不審者)

という微妙な時間を過ごすことになりました。

それ以来、エクセル等にマイチェックリスト持ち物リストPDF)をつくり、必ず(何回も)確認してから出発するようにしています。

以下に泊りがけの学会参加や出張の際に、必要かな?

と私が思う持ち物を列挙してみました。

ちなみに私は、雨具や下着(当然新品)などは現地調達です。

参考程度でご覧くださいませ。

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 持ち物リスト 


☑  旅行アイテム

※必携と思われるものは赤字にしています。

身分証明書(免許証等)
□ 健康保険証
名刺、名刺入れ
筆記具
クレジットカード(念のため2枚)
□キャッシュカード
現金(学会参加費も)
スーツ
シャツ
ネクタイ
靴下
革靴
ハンカチ
ティッシュ
□ 防寒具
□ 雨具
下着
□ パジャマ
ノートパソコン
□ デジタルカメラ
電源コード
携帯電話
充電器
□ イヤホン
□ アイマスク
□ 耳栓
□ 腕時計
コンタクトレンズ
メガネ
(鎮痛剤、風邪薬、胃腸薬、目薬等)
□ 日焼け止め
□ マスク
□ 歯みがきセット
コンタクトケース、洗浄液
□ 櫛(くし)
□ タオル
□ 愛用のもの(ぬいぐるみなど)

ビジネスホテルに用意されているもの(一般的に)

■ タオル
■ シャンプー
■ リンス
■ ボディーソープ
■ 歯みがきセット

※施設によって異なります。施設のホームページ等で確認しましょう。

☑  チケット

新幹線の切符
航空券
宿泊券(またはネット予約確認ページをプリントアウトしたもの)
 
 
 

☑  学会アイテム

学会参加証
学会会員証(カード)
学会参加費
大会プログラム
発表原稿
USBメモリー
レーザーポインタ

持ち物リスト(PDF)

持ち物リストをつくってみました。よかったらご利用くださいませ。

持ち物リストをプリントアウトする持ち物リストPDF

bechi
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